Es versteht sich wohl von selbst, dass das vergangene Jahr für viele Organisationen eine Achterbahnfahrt war. Ob es darum ging, den Fuhrpark wieder auf die Straße zu bringen, als die Pandemie-Beschränkungen weitestgehend aufgehoben wurden, die anhaltenden Engpässe bei der Fahrzeugversorgung zu bewältigen oder die steigenden Betriebskosten in den Griff zu bekommen – das Jahr 2021 hat uns alle auf die Probe gestellt.

Wir läuten das Jahr 2022 ein und es gibt sicherlich Grund zum Optimismus – ein Neuanfang, aufregende neue Möglichkeiten. Flexibilität in Verträgen rückt wieder in den Vordergrund, um jederzeit agil auf neue Ereignisse reagieren zu können. In diesem Sinne möchten wir einige Trends in jeder Phase des Fahrzeuglebenszyklus hervorheben, die Sie zum Jahresstart berücksichtigen sollten, um Ihren Fuhrpark erfolgreich zu rüsten.

Verkaufen – nutzen sie die zeit

Zweifellos haben die anhaltenden Engpässe bei der Fahrzeugversorgung den Fuhrparkbetreibern einiges Kopfzerbrechen bereitet (dazu später mehr), aber sie haben auch enorme Möglichkeiten geschaffen: einen glühend heißen Markt für Gebrauchtfahrzeuge.

Vielleicht hat es in Ihrem Unternehmen aufgrund der Pandemie Verschiebungen gegeben und Sie haben jetzt einige Fahrzeuge, die Sie nicht mehr benötigen. Vielleicht haben Sie auch ein paar Fahrzeuge, die seit Jahren in einer Ecke Ihres Betriebs still und leise Rost ansetzen?

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um den extrem starken Sekundärmarkt zu nutzen und schnell zusätzliches Kapital zu generieren, das in Ihr Unternehmen reinvestiert werden kann.

Instandhaltung – clever planen und agil bleiben

Das Wartungsprogramm für Ihren Fuhrpark ist immer wichtig, aber angesichts der aktuellen Turbulenzen in der Automobilindustrie ist eine umfassende Strategie zur Kostenkontrolle und Minimierung von Ausfallzeiten noch wichtiger.

Die Kosten für Rohstoffe sind gestiegen. Nimmt man dann noch die Zahl der Reparaturwerkstätten hinzu, die immer noch mit einem Mangel an Teilen und/oder Arbeitskräften zu kämpfen haben, den allgemeinen Mangel an Neufahrzeugbeständen und Fahrzeuge, die länger in Betrieb bleiben als ursprünglich erwartet, dann wird schnell klar, was für eine Situation daraus entsteht.

Leider deuten jüngste Schätzungen darauf hin, dass die Betriebskosten bis zum Jahr 2022 – und möglicherweise darüber hinaus – um fünf bis zehn Prozent steigen werden. Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Fahrzeuge länger in Betrieb bleiben oder die Auslastung aufgrund der Nachfrage steigen wird, müssen Sie Ihre Wartungsstrategie und Ihre Budgetprognose anpassen, um diese zusätzliche Nutzung während des kostenintensivsten Teils des Fahrzeugslebenszyklus zu berücksichtigen.

In diesem Fall ist die Zusammenarbeit mit einem Fuhrparkmanagement-Anbieter von großem Nutzen. Ein leistungsfähiges Fuhrparkmanagement-Unternehmen kann Ihnen helfen, die Auswirkungen dieser Verschiebungen in der Auslastung und der steigenden Betriebskosten gründlich zu analysieren: Was bedeuten diese Veränderungen womöglich für die Zukunft Ihres Fuhrparks? Eine umfassende Strategie hilft, Kosten zu kontrollieren und Ausfallzeiten zu minimieren.

Fahren – der spritpreis ist wieder im rampenlicht

Die Kraftstoffpreise stiegen im Jahr 2021 langsam, aber stetig an, während sich die Fahrleistung vieler Fuhrparks normalisierte und das Niveau von vor der Pandemie teils wieder erreichte. Infolgedessen sind die Gesamtausgaben für Kraftstoff für die große Mehrheit der Unternehmen gestiegen. Da die Kraftstoffpreise kürzlich ein Niveau erreicht haben, das seit 2014 nicht mehr erreicht wurde, ist dies ein Trend, den viele in den kommenden Wochen und Monaten genau beobachten werden.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Kraftstoffprogramm zu überdenken. Eine gut kommunizierte Richtlinie, ein Telematikprogramm, das das Fahrverhalten der Fahrer und den Kraftstoffverbrauch analysiert, und eine Tankkarte mit anpassbaren Kontrollen sind nur einige der wichtigsten Säulen einer umfassenden Strategie, mit der Sie Ihre Kraftstoffausgaben besser überwachen und verwalten können.

Außerdem könnte jetzt der perfekte Zeitpunkt sein, den Einsatz von Elektrofahrzeugen, Hybridfahrzeugen oder anderen alternativen Kraftstoffen zu prüfen, um Ihren Fuhrpark mit der allgemeinen Nachhaltigkeitsstrategie Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen.

Kaufen – proaktiv, aber geduldig

Die anhaltenden Auswirkungen der Pandemie beeinträchtigen weiterhin die gesamte Lieferkette erheblich. Daher ist es wichtiger denn je, dass Sie bei der Beschaffungsplanung und der Zuweisung von Mitteln proaktiv vorgehen. Aller Wahrscheinlichkeit nach wird die Beschaffung von Fahrzeugen viel länger dauern und in fast allen Bereichen erheblich teurer werden.

Betrachten Sie es ganzheitlich und fragen Sie sich: Wie werden sich die begrenzte Verfügbarkeit von Fahrzeugen und der verlängerte Zeitraum von der Bestellung bis zur Auslieferung auf meinen Fuhrparkbetrieb während des gesamten Lebenszyklus auswirken?

Ein wichtiger Punkt hierbei: Flexibilität und eine schnelle Entscheidungsfindung können bei der Bewältigung dieser Herausforderungen in der Lieferkette ausschlaggebend sein.

Optimieren Sie nach Möglichkeit Ihre Spezifikationen, um sie zu vereinfachen und die Vielseitigkeit zu maximieren. So können Sie die Risiken in der Lieferkette minimieren und die Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark auf die Bereiche oder Funktionen verteilen, in denen sie am meisten benötigt werden. Außerdem sollten Sie gut vorbereitet sein, um so schnell wie möglich Beschaffungsentscheidungen treffen zu können. Besprechen Sie Ihre Strategie und die Budgetverteilung frühzeitig mit den erforderlichen Interessengruppen, damit Sie sich bietende Anschaffungsmöglichkeiten sofort nutzen können.

Aber: Die bedauerliche Realität ist auch, dass man mit dem Unerwarteten rechnen muss. Auftragsstornierungen und Verzögerungen werden unvermeidlich sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Notfallplan haben, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu minimieren.

Denken sie daran … sie müssen nicht allein planen

Die anhaltenden Störungen und die Ungewissheit stellen die meisten Fuhrparkbetreiber vor besondere Herausforderungen – denken Sie daran, dass wir für Sie da sind. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir die tatsächlichen Auswirkungen der aktuellen Herausforderungen auf Ihr Unternehmen und implementieren ganzheitliche Fuhrparklösungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fahrzeuge als strategische Investitionen zu verwalten, die Ihr Unternehmen voranbringen.